Новости

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ?

Электронная цифровая подпись может применяться в разных областях:

ЭЦП может быть использована как ответственная подпись на электронном документе - т.е. в качестве аналога собственноручной подписи и/или печати на бумажном документе. В частности, в этом основании электронная цифровая подпись используется в системах электронного документооборота разного назначения.
Точно также ЭЦП широко используется для подписи программ или отдельных модулей, чтобы пользователь компьютера,загружая эти программы из Интернета, и используя их в работе, мог быть убежден в надежности и корректности их работы и надежности источника получения этих программ.
Электронная цифровая подпись - это очень надежный инструмент,который позволяет, как установить авторство, так и подтвердить целостность любых данных в электронном виде. Например, полученное вами от, казалось бы, знакомого человека, письмо без ЭЦП может оказааться на самом деле поддельным или содержать искаженную после его отправления информацию. Использование ЭЦП такую возможность исключает. При проверке ЭЦП будет установлено, что документ был изменен после его подписания.
При ведении деловой переписки канцеляриями или секретарями разных компаний электронная цифровая подпись может служить в качестве "конверта" - на одном конце письмо запечатывают с помощью ЭЦП, а на финише получатель "вскрывает" конверт, предварительно убедившись в полной неприкосновенности и подлинности данных.

С помощью ЭЦП можно согласовывать электронные варианты документов (например, договоров) как между различными службами внутри одной организации, так и между разными организациями. В таком случае текст договора будет защищен от несоглачованных изминений, а каждая ответственная инстанция должна будет согласовать документ с помощью собственной ЭЦП, подтвердив тем самым свое отношение к нему. Такая подпись безошибочно расскажет не только о том, кто подписал документ, но и укажет дату и время подписи. Если же сотрудник решит отказаться от ответственности за визирование документа или отправку информации в письме, скрепленном его ЭЦП, то эектронная цифровая подпись легко его уличит. Например, часто договор требуется согласовать с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями компании, и лишь после этого его подпишут руководители обеих сторон. Такое согласование и визирование всеми ответственными службами можно проводить уже сейчас в электронном виде, применяя ЭЦП.